Hilfestellung für next-exam – Anleitung Windows
Für einen möglichst reibungslosen Ablauf der Prüfung/Schularbeit mit next-exam auf deinem Windows Gerät kannst du folgende Dinge berücksichtigen:
Nutze statt der „exe“-Version das msi-Installationspaket. Dadurch werden alte Versionen sauber durch neue ersetzt und es besteht nicht die Gefahr, dass unabsichtlich eine alte Version gestartet wird.
Achte stets darauf die aktuellste Ausgabe / den aktuellen Patch-Release (x) mit der höchsten Build-Nummer (y) der von der Schule vorgegebenen Version zu verwenden. D.h. wenn die Schule beispielsweise die Version 2.1 vorgibt, muss stets die aktuellste stabile „2.1er“-Version 2.1.x bzw. 2.1.x.y welche unter https://github.com/Bildungsportal/next-exam/releases verfügbar ist, verwendet werden.
Achtung: Bitte keine „Pre-Releases“, „Beta-Versionen“ oder „RC-Versionen“ verwenden, da diese ausschließlich für Testumgebungen zur Verfügung stehen und nicht für den Einsatz in Produktiv-Umgebungen gedacht sind!
Stelle sicher, dass du alle verfügbaren Windows Updates eingespielt hast. Installiere dazu bereits einige Tage vor der Prüfung / Schularbeit alle verfügbaren Updates und achte darauf, dass die Installationen der einzelnen Updates auch abgeschlossen ist. Führe gegebenenfalls einen Neustart (NICHT Herunterfahren) durch, um die Installation einzelner Updates abzuschließen. Wiederhole die Suche nach Updates und die notwendigen Neustarts solange, bis keine weiteren Updates mehr verfügbar sind und installiert werden müssen.
Stelle danach sicher, dass in den Erweiterten Optionen der Schalter „Sich auf den aktuellen Stand bringen lassen“ deaktiviert ist, da sonst Aufforderungen zum Neustart nach einem Update auch während der Nutzungszeit und damit während der Prüfung erscheinen können.
Achte weiters darauf, dass die Nutzungszeit geeignet eingestellt ist.
Weiters ist es sinnvoll für den Zeitraum der Prüfung/Schularbeit die Möglichkeit „Updates aussetzen“ zu aktivieren und die Updates für z.B. 1 Woche anzuhalten.
Für einen unterbrechungsfreien Betrieb und funktionierender WLAN-Anzeige ist eine „Standortfreigabe“ notwendig. Dazu muss unter „Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > App-Berechtigungen > Standort“ für den Zeitraum der Prüfung der Schalter für die „Ortungsdienste“ und der Schalter „Apps den Zugriff auf ihren Standort“ eingeschaltet sein, so dass Apps wie next-exam darauf zugreifen können um die WLAN-Anzeige korrekt darzustellen.
Wichtig ist, dass du next-exam ALLE Berechtigungen erteilst (zulassen oder ähnliches auswählen) die es beim Starten anfordert. Ohne diese Berechtigungen ist kein reibungsloser Prüfungs-/Schularbeitsverlauf möglich.
Hinweis: Geräte, auf welche nicht alle notwendigen Berechtigungen gesetzt wurden und dadurch z.B. den Bildschirminhalt nicht mit dem „Teacher“ geteilt wird, können nicht zur Schularbeit/Prüfung zugelassen werden.
Solltest du auf deinem Gerät statt der Windows Firewall und dem Windows Defender eine Firewall oder Anti-Virus-Lösung eines Drittanbieters (wie z.B. Norten, McAfee, Avira, Avast, …) installiert haben, stelle sicher dass diese die Prüfung/Schularbeit mit next-exam nicht stören. Deaktiviere sie gegebenenfalls für den Zeitraum der Prüfung/Schularbeit oder setze entsprechende Ausnahmeregeln so dass Next-Exam-Student.exe oder auch javaw.exe (wird für das languagetool benötigt) und Traffic über die Ports 22422 (TCP) und 6024 (UDP) bzw. 6025 (UDP) nicht blockiert werden.
Hinweis: Oftmals sind auf neuen Geräten Test-Versionen von Third-Party Firewalls und Third-Party-Anti-Virus-Programmen mit begrenztem Nutzungszeitraum installiert und es ist ein kostenpflichtiges Abonnement notwendig um diese sicher weiter zu betreiben. Wenn du kein Abonnement abgeschlossen hast und der Testzeitraum angelaufen ist, ist es empfehlenswert diese Programme (wie z.B. Norten, McAfee, Avira, Avast, …) zu deinstallieren, damit die in Microsoft Windows eingebauten Lösungen (Windows-Firewall und Windows-Defender) wieder aktiv werden.
Damit die Prüfung/Schularbeit nicht durch anderer Programme gestört wird stelle sicher, dass für den Zeitraum der Prüfung/Schularbeit diese nicht im Hintergrund laufen und beendet sind oder zumindest keine Benachrichtigungen senden können.
Applikationen wie TeamViewer, AnyDesk, VNC- und VPN-Clients, Zoom, Teams, Discord usw. sowie Virtualisierungslösungen oder KI-Clients müssen jedenfalls beendet werden und dürfen während der Prüfung nicht laufen!
Beachte dass auch Hintergrundaktivitäten von Apps wie WhatsApp, Spotify, Steam, usw. Störungen verursachen können! Beachte, dass laufende Programme oftmals in der Taskleiste nicht direkt angezeigt werden und sich rechts unten auf der Taskleiste hinter dem Pfeilchen nach oben (Ausgeblendete Symbole) verstecken und so oft gar nicht bemerkt werden, dass sie im Hintergrund laufen. Aber auch diese Apps müssen gegebenenfalls beendet werden. Manche ganz hartnäckige Programme sind nicht einmal dort zu finden. Diese können aber über den Task-Manager (Tastenkombination Strg+Shift+Esc) aufgespürt und beendet werden. Im Task-Manager lässt sich auch regeln, welche Apps automatisch beim Start des Computers im Hintergrund geladen werden. Hilfreiche Infos dazu findest du beispielsweise unter folgenden Videos: Ausgeblendete Symbole einblenden; Hintergrund-Apps deaktivieren 1; Hintergrund-Apps deaktivieren 2; AutoStart-Programme deaktivieren; Task beenden über Taskleiste;
Um möglichst alle weiteren Benachrichtigungen zu unterbinden aktiviere einerseits unter „Einstellungen > System > Benachrichtigungen“ den „Bitte nicht stören“ Modus und aktiviere wenn vorhanden im Windows-Mobilitätscenter den „Präsentationsmodus“.
Sollte dein Gerät trotz korrekter Eingabe von Benutzername, PIN und Serveradresse keine Prüfung finden, könnte es daran liegen, dass du dich im falschen WLAN befindest oder dass deine Uhrzeit zu ungenau eingestellt ist. Kontrolliere ob du dich im WLAN mit der SSID „schularbeit“ befindest und synchronisiere gegebenenfalls deine Uhr.